Facturation pro : comment faire ?
Vous ne savez pas comment facturer vos clients, ni ce que vous devez obligatoirement faire figurer sur vos factures ? Alors pas de panique, on vous explique tout point par point, pour que vous puissiez émettre dès à présent vos propres factures personnalisées.
Sommaire
1 – A quoi sert la facturation professionnelle ?
2 – Comment créer ses propres factures ?
Indiquer l'identité du vendeur et du client
Désigner et décompter précisément les biens et services vendus
Combien de temps dois-je conserver mes factures ?
Facturation électronique : comment ça fonctionne ?
Suis-je obligé de facturer la TVA ?
Qu'est-ce qu'un prix hors taxe (HT) ?
Qu'est-ce qu'un prix toutes taxes comprises (TTC) ?
Les auto-entrepreneurs sont-ils également tenus d'émettre des factures ?
1. A quoi sert la facturation professionnelle ?
La facture est l’un des outils essentiels de l’entrepreneur, et une pièce comptable incontournable. Ses fonctions sont multiples :
Valeur légale : une facture constitue la preuve aux yeux de la loi qu’une vente de bien ou de service a été conclue entre vendeur et client, on dit qu’elle a "valeur probante". Il est donc essentiel de les conserver soigneusement en prévision d’un éventuel litige avec un client.
Valeur comptable : puisque la facture a valeur de preuve, celle-ci fait partie des "pièces comptables" essentielles à la tenue d’une comptabilité professionnelle.
Vitrine : La facturation est également une vitrine pour vos clients. Une facture esthétique, bien pensée, facilement lisible et personnalisée aux couleurs de votre entreprise, peut constituer une véritable démonstration de professionnalisme à l’égard de vos clients.
Gestion : Enfin, la facture est un outil central de la gestion de trésorerie et de la gestion de la clientèle.
La loi laisse en théorie une totale liberté de forme pour la rédaction de vos factures, à condition d’y inscrire un certain nombre de mentions obligatoires. Par ailleurs, il va de soi qu’une facture doit être pensée pour être comprise facilement par votre client. Ainsi, la facture doit être rédigée en français, lisible et sans ambiguïté. Passons en revue les principales mentions devant obligatoirement figurer sur chaque facture :
Date d’émission de la facture.
Date de la vente ou de la réalisation de la prestation de service.
Numéro unique de la facture (voir section : comment créer ses propres factures, numérotation des factures).
Identité du vendeur et du client.
Adresse de facturation (si différente de l’adresse du client).
Informations de paiement.
Désignation et décompte précis des biens et services vendus.
Remises ou majorations de prix.
Somme totale à payer hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC) (si vous ne n’êtes pas tenus de facturer la TVA, la simple indication du prix HT suffit).
Et s’il en est :
Numéro du bon de commande.
Numéro individuel d’identification à la TVA du vendeur et du client.
Là encore, la numérotation de vos factures est totalement libre, à condition de respecter quelques règles élémentaires : à chaque facture doit être attribué un numéro unique afin d’empêcher les doublons (impossible donc de donner le même numéro à plusieurs factures différentes), et ce numéro unique doit être basé sur une séquence chronologique continue et sans rupture (ex : facture n°1-05-2026. Facture n°2-05-2026, facture n°1-06-2026, facture n°2-06-2026, etc…). (Pour en savoir plus, voir : Comment numéroter ses factures ?)
Numéroter ses factures
Il est nécessaire d’indiquer sur vos factures l’identité du vendeur (c’est-à-dire vous) et du client, de la manière la plus précise possible, pour éviter tout malentendu. L’on mentionnera donc au moins :
Pour les personnes physiques : nom, prénom, adresse.
Pour les auto-entreprises : nom et prénom de l’auto-entrepreneur, dénomination de l’auto-entreprise, adresse de domiciliation, numéro de SIRET/SIREN.
Pour les personnes morales : dénomination sociale, forme juridique, capital social, adresse de domiciliation, numéro de SIRET/SIREN.
Indiquer l'identité du vendeur et du client
Toute facture doit bien sûr comprendre les mentions indiquant les modalités de règlement de la facture. Devront donc figurer, selon les besoins :
Le moyen de paiement (ex : par virement. Dans ce cas, il faudra indiquer les informations du compte bancaire sur lequel vos clients devront régler le montant dû).
La date à laquelle le paiement doit intervenir ou le délai de paiement.
Les conditions d'escompte en cas de paiement anticipé.
Les taux de pénalités en cas de non-paiement ou de retard de paiement.
La mention de l’indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement.
Informations de paiement
Il est nécessaire de décrire précisément la nature et le montant du bien ou du service facturé, son prix unitaire (HT et, si besoin, TTC), sa quantité, d'éventuelles références aux conditions générales et particulières de vente, les réductions ou majorations de prix éventuelles, etc...
Plus vous fournirez une description précise des biens et services vendus, mieux cela vaudra.
Désigner et décompter précisément les biens et services vendus
D'autres mentions particulières doivent être inscrites sur la facture selon les cas. L’on peut citer :
Si le vendeur est exonéré de TVA (franchise en base de TVA) : "TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts".
Si le vendeur/prestataire est membre d'un centre de gestion ou d'une association agréée : "Membre d'une association agréée, le règlement par chèque et par carte bancaire est accepté".
Si l'acquéreur ou le preneur est redevable de la TVA : "Auto-liquidation".
Mentions particulières
3. Questions fréquentes
La loi fixe à 10 ans la durée pendant laquelle toute facture émise ou reçue doit être conservée. Vous êtes cependant entièrement libre de conserver vos factures au-delà de cette durée.
Combien de temps dois-je conserver mes factures ?
Une facture électronique est une facture informatisée sous un format spécifique, facilement traitable par des programmes automatisés. Il est possible d’émettre ce type de facture via un logiciel spécialisé. Ainsi, émettre une facture en format .pdf n’est pas considéré comme une facture électronique.
Facturation électronique : comment ça fonctionne ?
NOTA BENE
La réforme de la facturation étalée sur 2026 et 2027, imposera, à terme, la facturation électronique à toutes les entreprises (e-voicing), ainsi que l’obligation de transmettre les données de transaction et de paiement à l’administration (e-reporting), via une plateforme agréée. Cette réforme concerne également les auto-entrepreneurs.
Pour savoir en quelle mesure votre entreprise sera impactée par cette réforme et comment s’y conformer, voir : Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises.
Non, si votre entreprise ne dépasse pas certains seuils de chiffre d’affaires, vous serez par défaut dispensé de facturer la TVA. En termes techniques, vous bénéficiez alors de ce qu’on appelle la "franchise en base de TVA". Il est à noter que les seuils de chiffre d’affaires à ne pas dépasser, pour bénéficier de cette exonération, évoluent au cours du temps, et diffèrent en fonction des secteurs d’activité.
Concrètement, la plupart des auto-entrepreneurs ne génèrent que peu de chiffre d’affaires dans l’année, et bénéficient donc de la franchise en base de TVA sans avoir à s’inquiéter de dépasser les seuils.
Suis-je obligé de facturer la TVA ?
Le calcul de la TVA se fait en additionnant le prix hors taxe (HT) d’un bien ou d’un service, avec son taux de TVA applicable. L’on obtient alors son prix toutes taxes comprises (TTC). Pour connaître les taux applicables aux différentes catégories de biens et services, cliquez ici.
Pour prendre un exemple, si une entreprise vend un lot de crayons de couleur (soit un bien soumis au taux normal de 20% de TVA) pour 3€ HT, le montant de la TVA applicable sera de 0,6€ (3 × 20%). Par conséquent, le prix TTC sera de 3,6€ (3 + 20%).
Comment calculer la TVA ?
Un prix hors taxe (HT) désigne le prix d’un bien ou d’un service hors TVA. En clair : prix HT = prix TTC – TVA.
Pour prendre un exemple, si une entreprise vend une lampe de chevet (soit un bien soumis au taux normal de 20% de TVA) pour 15€ TTC, son prix HT sera de 12€ (15 - 20% = 12).
Qu'est-ce qu'un prix hors taxe (HT) ?
Un prix toutes taxes comprises (TTC) désigne le prix d’un bien ou d’un service comprenant la TVA. En clair : prix TTC = prix HT + TVA.
Pour prendre un exemple, si une entreprise vend un grand pot de fleurs (soit un bien soumis au taux normal de 20% de TVA) pour 10€ HT, son prix TTC sera alors de 12€ (10 + 20% = 12).
Qu'est-ce qu'un prix toutes taxes comprises (TTC) ?
Oui, les auto-entrepreneurs doivent émettre des factures au même titre que n’importe quelle entreprise. En effet, la facture atteste d’une vente et en fixe les modalités, elle est donc essentielle aux yeux de la loi.
Les auto-entrepreneurs sont-ils également tenus d'émettre des factures ?
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2. Comment créer ses propres factures ?